校刊、校报是学校重要的思想舆论宣传阵地，是学校的喉舌，是学校党政领导联系广大师生员工的桥梁和纽带，是校内外交流与传播校内信息的主要传播媒介。校刊、校报要以邓小平理论和“三个代表”重要思想教育广大师生为工作的根本任务，积极宣传党的路线、方针政策，牢固树立为全校师生员工服务的思想观念，着眼于中等职业教育发展和高层次人才培养这个工作大局，着眼于学生的健康成长。以“办报育人”为宗旨，坚持以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人，进一步加强和改进学生思想政治教育工作，不断培养和造就一代又一代有理想、有道德、有文化、有纪律的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人。为更好地促进、规范校刊、校报的工作和管理，特制定如下制度予以保证。
（一）校刊、校报 编辑部工作职责
1. 根据校党委的要求和学校的中心工作，制定每年校刊、校报的出版计划和每期校报的报道中心和工作要求。
2. 负责记者、通讯员的选聘、业务指导和培训工作。
3. 负责学校重大活动的采访和组织报道工作。
4. 负责组稿、来稿登记。
5. 负责审稿、改稿、定稿和有关情况的核实工作，以及重要稿件的送审工作。
6. 负责校刊、校报的编排、发稿和校对工作。
7. 负责校刊、校报校内外的发行工作。
8 . 负责与印刷厂排版费用的结算工作。
9. 负责组织读者、通讯员、学生记者会议。
10. 做好与兄弟学校校报的业务交流工作。
11. 负责校内刊物的业务指导、年检和评估工作
12. 负责建立和管理好校报档案。
（二）总编辑职责
1. 负责把握校刊、校报的出版计划和宣传报道的要点。
2. 负责每期校刊、校报的终审，稿酬审定。
3. 主持召开编辑部会议，研究部署校报工作。
4. 负责对校刊、校报编辑人员的工作指导和考核工作。
5. 主持校刊、校报编辑部日常工作。
6. 主持校刊、校报的编辑出版工作，主要包括：提出报道计划、报道要点，主持召开编前会、定稿会，审查各版稿件、决定稿件取舍，审定各期报纸的清样。
7. 对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。 （三）责任编辑职责
1. 遵循校刊、校报质量管理规范，完成本版的编辑工作，包括：提出本版的报道计划，采写稿件和组织教职工、学生记者、通讯员采访撰写稿件，对来稿进行选择、加工、修改，配置稿件、组织版面和本版的版面设计工作。
2. 负责本版的校对工作。
3. 轮流担任值班编辑。
4. 承担分工的校报内务和编辑内务工作。
5. 完成编辑部安排的采访任务及事务性工作。
（四）值班编辑职责
1. 值班编辑由责任编辑轮流担任。
2. 负责将当期校报各版的版样、稿件、图片呈交总编及主管领导审稿。
3. 当期校刊、校报定稿后，进行合版及图片处理工作，并检查报头、报尾的出版期数、出版时间等是否无误，然后送印刷厂付印。
（五）编辑人员规范
一、学习与研究
1. 要把学习新闻理论和业务知识作为一个长期的工作来抓，要关注新闻舆论界的发展动态。
2. 把业务研究作为自己的一项重要工作，培养新闻敏感性。
3. 熟练掌握消息（含简讯）、通讯、新闻评论、述评等长用新闻体裁的写作方法。
4. 能结合业务撰写论文。
二、采访
1. 能够独立执行采访任务。
2. 采访一般要事先与采访对象约定，突发事件采访要及时。
3. 严守真实性原则，尽可能掌握第一手材料，不得靠道听途说或小道消息获取素材。
4. 不得干扰采访对象的正常的工作、学习和生活，尊重其隐私权。
5. 信守承诺，借阅的各种采访资料要按时如数归还。
三、写作
1. 根据新闻事实和掌握的材料，选择合适的新闻体裁。
2. 提倡根据第一手材料写新闻，而不是将现有的书面材料（如总结、报告等）直接删改作为新闻发表。
3. 语言准确、简洁、通俗、生动、流畅。
4. 内容上要突出重要新闻事实，加大信息量。
5. 写法上既要继承传统，又要大胆创新，不拘泥于固定模式。
四、稿件处理
1. 所有稿件必须经过审核方可发表。
2. 稿件取舍要以是否具有新闻宣传价值为标准，以指导性和影响力为原则，杜绝一切政治错误或内容不健康的稿件。
3. 重点稿件与一般稿件要分开处理。
4. 对于时间原因影响新闻性的可用稿件，要予以适当技术处理，以突出指导性或影响力。
5. 认真改稿，避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。
6. 同一主题、内容或形式的稿件一般要进行合理配置。
7. 精心制作标题。标题要突出核心内容，准确、生动、活泼，避免机械重复事实，忌用煽动性或口号式标题。
五、版面设计
1. 版面编排思路要与报道思想一致。重点稿件要突出
2. 各版稿件要多样化，原则上要有新闻、图片、言论等，发挥版面的综合功能。
3. 标题要醒目，引题、主题和副题要有区分，各司其职，布局要有美感，避免穿插、转接过多，影响视觉效果。
六、其它
1. 网上来稿要及时放置共享文件夹，有疑问要及时与作者联系。
2. 批评性稿件一般不针对个人，突出其普遍意义。点名批评要经过总编审定。
3. 读者反馈意见要有记录，来信要存档。
（六）校刊、 校报内容审定制度
1. 按照年度工作计划进行宣传报道，并根据学校中心工作的新任务进行适当调整和补充；
2. 每期出版前一周左右召开编前会，讨论本期报道重点，分配重点组稿和采写任务，提出发稿要求。同时各版编辑交流组稿情况，避免重复和遗漏；
3. 各版责任编辑把好本版内容关，有把握不准的问题请示总编，总编有问题请示主管领导；
4. 排版校对后出清样，由值班编辑送请主管领导审阅，经领导审稿签字并由责任编辑校改后出版样并签字；
5. 值班编辑合版后出大样，并由各版编辑核对无误后签字，由值班编辑送交印刷厂。
（七）校刊、校报人员培训制度
校报能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神食粮，工作人员的能力和水平是重要因素。因此，加强校刊、校报人员的培训和进修，是编辑部和主管部门应当重视的一项工作，并要制度化。
1 、工作人员要加强政治理论学习，努力提高政治思想和政策理论水平，增强政治意识、大局意识；
2 、参加业务培训班和学会年会，努力提高业务水平，加强学术交流；
3 、参加各种活动，不断提高对新闻作品的鉴赏力和自身的写作能力；
4 、有计划地安排到专业院校在职进修；
5 、担负起对教工、通讯员、学生记者的辅导培训工作，组织他们参加一些讲座和参观、采访实习活动。
（八）校刊、校报人员工作准则
校刊、 校报是学校的窗口，校刊、校报工作者不仅要搞好文明校园建设的宣传报道工作，自己更是身体力行者。
1 、坚持社会主义办报方向，树立“为全校师生员工服务”和“办报育人”的思想，积极为“三文明”建设作贡献；
2 、坚持实事求是的思想作风，深入实际调查研究的工作作风和一丝不苟的工作态度，努力提高工作效率和工作质量，自觉维护新闻工作的严肃性，努力杜绝各种差错；
3 、要公平地对待来稿，并树立“为他人作嫁衣裳”的精神，根据本报的任务、宗旨和每期的中心，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿；
4 、努力加强同读者、作者的联系，广泛听取各种意见和建议，根据需要和可能，不断改进工作；
5 、加强理论、政策、时事学习，刻苦钻研业务，不断提高思想水平、政策水平和工作能力；
6 、遵守国家法律和学校各种规章，保守党和国家机密，不传播、不刊登不适当的内容；
7 、轮流值班搞好室内卫生，并积极参加学校的大扫除，平时注意室内外的卫生保持和环境保护。
（九）校刊、校报档案登记制度
档案资料的妥善保存，是校刊、校报编辑部的重要工作之一，因此，制定如下规定。
1 、保存好来稿，做好采用来稿登记工作；未采用稿和采写资料保存一年，以备查考；
2 、版样及采用稿和主管领导签字的终审样，由值班编辑在本期定稿后进行整理，及时按期存档；
3 、校报每年的合订本要送学校档案馆和图书馆存档。编辑部保存好余下的部分，和图书资料一样，借阅登记；
4 、建立学生记者档案，并包括受表彰人员名单。
（十）总结考评制度
总结考评是前进中的加油站，交流经验，吸取教训，以利于进一步开展工作，进一步提高校刊、校报的质量。
1 、通过编后会等形式，经常进行阶段的总结和交流；
2 、每年开展 2～ 4次评选工作；
3 、积极参加好新闻、好论文评选和校报展览活动；
4 、认真进行本部门和个人的年终总结，做好年终述评；接受上级主管部门的考核；
5 、每年举行一次有代表性的读者洽谈会，听取意见和建议，群策群力，不断提高校刊、校报质量；
（十一）编辑部会议制度
1. 每期发稿前召开编前会，讨论确定本期稿件；每期出版后召开编后会，总结本期工作。
2. 每学期开学和期末召开编辑部工作会议，讨论部署和总结本学期工作。
3. 每学期开学和期末召开学生记者团会议，部署和总结本学期工作。
4. 遇到以下情况时要及时召开会议：需要学习、传达校党委、行政或上级有关精神时；推选好新闻时；确定学生记者、通讯员人选时；遇到重要问题时。
编辑部编前会议
1. 会议时间
编前会为校报编辑部日常例会，在每期校报组稿、编排前召开。如遇到特殊情况可酌情增减。
2. 会议内容
（ 1 ）前一阶段校报宣传工作进行总结，通报有关评报情况和反映。
（ 2 ）由校报编辑部主任通报近期重大举措、工作部署及有关情况，以便编辑人员及时了解配合开展工作。
（ 3 ）编辑部负责人根据学校的工作要求，具体布置本期校报的宣传重点、组稿原则和报道计划，使校报能在广大师生中形成正确的舆论导向。
（ 4 ）各版编辑根据宣传工作重点，提出本版面组稿构思、设想，报告现有稿件情况。
（十二）编辑部工作目标及工作标准
校报各项工作完成的质量、数量目标：每期组稿 30 篇以上；报道符合形势，突出中心，方向正确，版面活跃；文稿内容中的一般文字，校对误差不超过万分之三，重要文字要求为零误差。
1. 编辑人员采写的报导要及时撰稿，并于次日将稿件送交总编审定。
2 、头版要经常刊发社论、评论员文章，言论要有针对性，有说服力，文字生动、活泼、流畅。
3 、信息量大，头版刊发重要信息，二、三版也要反映各部门的动态，多采用短消息、短文章。
4 、头版消息刊登时间与消息发生时间距离不超过刊期。
5 、精心挑选、编发头版头条新闻，头条应是学校新近发生的大事，新闻价值高，文字简洁生动，可读性强。
6 、文字校对严格准确，无语法、成语、典故及专业技术错误，标点符号、名称使用规范、准确。
7 、除特殊专题版外，每版至少要有一幅照片（副刊要有艺术照或书法美术作品），新闻照片既要有新闻性，又要讲究摄影技巧。
8 、版面设计准确规范，不得有通断、横断问题，标线使用合理；经常开辟专栏，栏目定位要明确、设置要合理；标题表达要准确、排列要规范，一个版面中的标题至少有三种字体；报头刊花设计制作精美。
9 、按期按时出版，报头、报底齐全，文章、报道要有作者落款。
10 、印刷要文字清晰、墨色均匀、套色准确、无缺笔断划和模糊不清现象。
靖边职教中心
校刊、校报编辑部
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