随着中期考试帷幕的落下,办公室也对近期工作进行总结。回首半学期办公室的工作,总体来说,工作状态处于良好,工作水平有了一定提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。这些点滴收获、点滴成长都与校长、书记和各位领导的关心和帮助分不开、与全体教职工的支持配合分不开,在此,我从心底里感谢各位的关心、帮助和支持!
开学以来,办公室服从领导工作安排,不断加强学习,认真履行职责,较好的完成了开学初校长布置的各项目标任务。现将主要工作情况总结如下:
一、加强政治理论和形势政策学习,提高政治思想水平
办公室是学校各项工作运转的中枢,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能更好地认识和把握学校事业发展所面临的困难和任务,理解准、执行好学校各项重大方针政策和决策。联系学校实际和办公室工作实际,大力倡导奉献精神,充分认识到办公室工作的意义和责任,强化办公室是为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致。
二、围绕学校中心工作,做好服务工作
沟通协调是办公室的一项重要工作,沟通协调工作是否到位,直接影响到工作完成的质量和效率。
(一)是注重做好与校领导和校领导之间的沟通协调,将领导的意图及时准确地传达到相关部门并抓好落实;
(二)是做好与其他部门的沟通协调,由于各部门之间的工作侧重点和要求不同,办公室从全局的高度,主动沟通协调,充分尊重每个处室的每一位同志,从共同做好工作的良好愿望出发,共同促进学校各项工作的顺利进行;
(三)是对上级文件的接收有序,上级布置的工作及时处理并汇报,并传达给各处室,及时完成安排的工作。学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传到上级部门;
(四)是本期学校的各种会议工作比较频繁,会务工作任务重、责任大。办公室能尽心尽力地组织好每一个会议并做好记录,整理印发了会议纪要;
三、中期前的主要工作:
1、收发各级各类文件,并根据文件精神和学校要求,拟订各类方案、计划、总结;
2、拟订《靖边职教中心教职工作风整顿实施方案》、《关于学校内涵发展系列整改方案和改革措施》等文件;
3、组织召开开学典礼、教育教学会、教职工会、行政例会等各类会议。每周及时印发行政例会会议纪要,整理下发部门工作要点;
4、拟定印发学校制度、方案、意见等文件;
5、更新校园网站,安排、布置、完成橱窗等宣传栏,及时更新电子屏;
6、布置了办公室、档案室、会议室,制作、完善了制度框、岗位台;
7、安排发放了部门电话,印发了教职工信息、通讯录和校车接送表;
8、严格了校车管护,加强了校车管理,及时维修、保养;
9、规范了打字、文印管理,提高了工作效益;
10、配合各部门做好了家长会、节粮节水节电动员会、三节开幕、诗歌朗诵、歌咏比赛、淑女教育、示范园建设、中高考、技能大赛、污水处理场建设等工作;
11、组织了校长论坛推选、民生工程完成情况、四制考评、专业情况调查、省市三好学生推荐、联办协调、市职业教育交流、校园维修改造、校长大讲坛、省市级先进集体和个人申报、市级美德教师和美德家长、美德学生等材料;
12、及时摄影、照相,并着手制作专题,上传网站;
13、进一步整合、规范了2012年以来的校园文化建设方案和内容,做好了位置、内容、材料和价格的预算;
14、落实、检查教职工作风整顿、关于学校内涵发展系列整改方案和改革措施内容,不定期进行校牌检查、在岗情况检查,并予以通报。
15、另外,办公室还印发了十八大学校材料、组织了高三学生问卷调查、班干部问卷调查,规划、设计、预算了校园文化建设内容等。
16、与教研室正在组织启动新型职业农民教育培养重大问题研究陕西省子课题研究工作。
四、不足之处
(一)平时的琐碎工作缺乏必要的记录;
(二)在工作中与领导交流沟通力度不够;
(三)督查工作力度不强;
(四)工作效率有待提高;
(五)学校大事、重大活动对外宣传报道不够及时,有待加强;
(六)校园网站监管不够。
五、今后工作打算:
今后学校办公室工作将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕“四个中心”,即学校中心工作、校领导重大活动、学校重要工作、师生关心的热点、难点工作进行展开,积极发挥办公室的作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的进一步发展做出积极贡献。
(一)办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的集体。本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
(二)办公室是领导意志、意见的体现,也是教职工问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
(三)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
(四)积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对办公室工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
(五)加强校务公开工作和学校宣传工作。加强与上级各主管部门的联系,完善规章制度,进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
在今后的工作中,办公室将进一步提高创新精神、协调能力和服务意识,为学校建设和发展做出更大的贡献。
办 公 室
二0一四年五月十七日
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